이메일 사용 잘하는법, 이메일 사용 어떻게 하나? 이메일사용을 잘해야 일을 잘 하실수 있습니다.

이메일 사용잘하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 

다음 메일이든 네이버 메일이든 구글 메일이든 

어떤 메일을 이용하시든 관계없습니다.

이메일 주소가 내 회사 이름이 안들어가도 괜찮습니다. 

구지 그게 중요하지는 않습니다.

이메일은 하나 잘 만들어서 편하고 쉽고 널리 배포가 되어지도록 사용하시면 좋습니다.

1. 로그인

이메일은 한번의 로그인만으로 손쉽게 이용할수 있는 서비스입니다. 

포털에 아이디와 비밀번호만 알면 즉시 이용가능하지요.

이메일만 잘 사용해도 하루의 업무를 빠르게 많은 일을 보실수 있습니다. 

팩스보다도 이메일 사용을 권장합니다. 

자꾸 해보셔야 편리함을 느끼십니다. 

팩스는 프린터를 해서 그 종이를 전달해야하고, 다시 그 서류를 보관하여야 하고 여러모로 불편합니다. 

나는 컴퓨터 몰라~  그래서 배째!!

이런 마음을 과감하게 버리시고, 이메일 사용을 즐겨보시기 바랍니다.

팩스만 사용하지 않아도, 종이값 아끼고, 잉크값 아끼며, 시간 아끼고, 인건비 줄이고, 교통비 줄입니다. 

2. 매일매일 접근

이메일은 거의 매일매일 로그인하는 습관을 가지셔야 합니다.

그래야 이메일이 쉽고 빠르고 편리하다는 걸 알게 되고,

이메일의 기능들을 빨리 취득할수 있습니다.

매일매일 출근하면 먼저 이메일부터 확인하는 습관을 반드시 가져야 합니다. 

하다 보면 많은 친구를 얻고, 많은 고객을 얻으며, 많은 정보를 얻게 됩니다.

3. 스팸처리, 스팸분류

이메일을 확인하려고 보면, 엉뚱한 스팸메일 들을 많이 보실 것입니다. 

이런 스팸메일때문에 이메일 쓰는게 겁난다고 아예 들어가지도 않는 분들이 계신데요.

그 스팸에 지면 안됩니다.

스팸을 이겨보도록 해봅시다.

해당 스팸메일을 일일이 다 눌러보지 마시고요.

또한, 이러한 모르는 사람이 보낸 이메일에 첨부화일 들을 함부로 눌렀다가는 바이러스나 악성코드 감염이 됩니다.

절대 누르지마시고, 그냥 앞에 박스에 체크하시고 스팸메일로 분리하세요.

 해당 스팸메일들은 스팸차단으로 눌러서 바로바로 처리하시면 됩니다. 

혹시나 외국인과 소통하는 분들이라면, 해당 메일을 눌러서, 내용을 보시거나, 보낸 사람의 이메일 주소를 확인하시면 됩니다.

스팸메일인지 쉽게 알아채는 방법은 일단, 내용 대강 봐도 알고요. 

절대 네이버나 다음, 관공서 등에서 개인의 중요한 개인정보를 요구하지 않습니다.

또한 보낸 사람의 이메일 주소를 확인해보시면 됩니다.

보낸 사람의 이메일주소가 생소하다면 스팸차단 하시면 됩니다.

아울러, 다음에서 비밀번호 변경하라고 오는 이메일도 그 내용이 심플하거나 조잡하거나 그림 디자인이 형편없으면 다 해커들입니다. 차라리 비밀번호 안변경하시는게 낫습니다. 

정말 비밀번호 변경을 하고 싶다면, 

그 메일에 있는 링크를 눌러서 비밀번호를 변경하지 마시고, 실제 다음 사이트에 직접 들어가서 내가 아이디로 로그인하셔서 거기서 비밀번호를 바꾸시면 됩니다. 

4. 메일함생성 이메일 내용별 분류

이 부분이 이메일 쓰는데 있어서 가장 중요하고 재미가 있어지는 부분입니다.

즉, 이메일에 광고메일, 스팸메일, 가입한 카페에서 오는 이메일, 내가 활동하는 단체에서 보내는 메일 등 다양한 곳에서 이메일이 들어올 것입니다. 

따라서, 무수히 들어오는 메일들을 쉽게 관리하는 방법으로

위에 이동 메뉴가 보일 것입니다.

나에게 들어온 이메일에 앞 박스 버튼을 누르시고 이동 버튼을 눌러서, 해당 이메일을 내가 만든 메일함으로 계속 이동하게 하는 메뉴입니다.

위 사진에서 보듯이 좌측메뉴에서 내 메일함 밑에 다양한 제목의 메일함을 만들었는데요.

이게 컴퓨터로 말하면 폴더라고 생각하시면 됩니다. 이건 제가 다 만든것입니다.

이 메일함을 이동 메뉴에서 생성하셔서 해당 메일함으로 보낸다.

그 기능입니다. 

이 기능만 잘 활용하셔도 메일관리를 손쉽게 하실수 있습니다. 

주로 그다지 중요하지 않은 광고홍보성 메일을 이렇게 메일함을 만들서 그쪽으로 자동으로 이동되도록 처리하면 이메일 관리가 아주 수월해 지십니다. 

그 밖의 이메일에서 하단에 환경설정 부분이 있는데요. 그것도 시간이 되시면 한번 살펴보는 것도 참 좋겠습니다. 

이메일 사용에 대해서 자세히 더 배우고 싶으시다면, 언제든지 hommcomm@hanmail.net 질의 해주시면 설명드리겠습니다.  전화번호로도 문의 가능하십니다. 070-7844-7007

감사합니다.